Elektronisches Führungshandbuch

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dc.accessRightsAnonymous*
dc.audiencePraxis
dc.contributor.authorFluri, Philippe
dc.contributor.authorKurt, Lukas
dc.contributor.authorMüller, Tino
dc.contributor.authorWalker, Nicolas
dc.contributor.authorZimmermann, Larraine
dc.contributor.mentorDreiling, Anke
dc.date.accessioned2017-06-07T06:00:09Z
dc.date.available2017-06-07T06:00:09Z
dc.date.issued2016
dc.description.abstractDas Gymnasium Kirchenfeld in Bern betreibt ein elektronisches Führungshandbuch. Dieses Führungshandbuch soll die Lehrpersonen bei der Beantwortung verschiedener Sachverhalte im Arbeitsalltag leiten und unterstützen. Des Weiteren ist zusätzlich für das Kriseninterventionsteam ein Führungshandbuch für ausserordentliche Lagen vorhanden.
dc.identifier.urihttp://hdl.handle.net/11654/25026
dc.identifier.urihttp://dx.doi.org/10.26041/fhnw-1087
dc.language.isode_CH
dc.publisherHochschule für Wirtschaft FHNW
dc.subjectDokumentenmanagement
dc.subjectFührungshandbuch
dc.subjectIntranet
dc.subjectIT-Management
dc.subject.ddc330 - Wirtschaftde
dc.titleElektronisches Führungshandbuch
dc.type11 - Studentische Arbeit
dspace.entity.typePublication
fhnw.InventedHereYes
fhnw.IsStudentsWorkyes
fhnw.PublishedSwitzerlandYes
fhnw.ReviewTypeNo peer review
fhnw.StudentsWorkTypeSemesterarbeit
fhnw.affiliation.hochschuleHochschule für Wirtschaftde_CH
fhnw.affiliation.institutBachelor of Sciencede_CH
fhnw.initialPositionNach dem Zusammenschluss des Mathematisch Naturwissenschaftlichen-, des Wirtschafts –und Literaturgymnasium zum Gymnasium Kirchenfeld wurde ein gemeinsames Führungshandbuch mit Regelungen und Weisungen entwickelt. Dieses Führungshandbuch ist zurzeit als Print- sowie Webversion erhältlich. Das Führungshandbuch basiert auf Word-Dateien und wird alle drei Jahre überarbeitet. Jede Regelung und Weisung ist dabei als einzelnes Word-File vorhanden. Da zwecks dieser Überarbeitung jede Datei einzeln überprüft und visiert werden muss, führt dies zu einer zeitintensiven periodischen Revision. Die Suche nach gewünschten Regelungen und Weisungen ist momentan für alle Anwendende unbefriedigend. Damit das gesuchte Dokument überhaupt gefunden werden kann, muss ein exaktes Stichwort aus dem Dateinamen eingegeben werden. Im Weiteren wurde für Schülerinnen und Schüler sowie Lehrpersonen ein Vademecum erzeugt, welches auf einige spezifischen Inhalte des Führungshandbuches verweist. Das Vademecum wird momentan überarbeitet und soll anschliessend nur noch als App verfügbar sein. Ein weiteres Problem in der heutigen Form des Führungshandbuches sind die Redundanzen der beiden Führungshandbücher.
fhnw.leadDas Gymnasium Kirchenfeld in Bern betreibt ein elektronisches Führungshandbuch. Dieses Führungshandbuch soll die Lehrpersonen bei der Beantwortung verschiedener Sachverhalte im Arbeitsalltag leiten und unterstützen. Des Weiteren ist zusätzlich für das Kriseninterventionsteam ein Führungshandbuch für ausserordentliche Lagen vorhanden.
fhnw.procedureDie Projektgruppe führt in einem ersten Schritt eine IST-Analyse des elektronischen Führungshandbuches im Gymnasium Kirchenfeld durch. Die Analyse soll Aufschluss darüber geben, was das Führungshandbuch dem Anwender zurzeit anbietet, in welchen Bereichen eine Einschränkung der Benutzerfreundlichkeit vorliegt und wo Potenzial für Verbesserungen herrscht. Um die Analyse möglichst effizient durchzuführen, wird das Führungshandbuch auf die Kriterien Verfügbarkeit, Einfachheit, Nachhaltigkeit und Aktualität geprüft. In einem nächsten Schritt werden anhand von Anwenderinterviews einzelne Lehrkräfte des Gymnasiums Kirchenfeld befragt werden. Diese Interviews sollen der Projektgruppe als zusätzliche Hilfe dienen, um ein spezifisches Konzept zu erarbeiten, welches die Bedürfnisse des Anwenders optimal deckt. Die Ergebnisse der IST-Analyse sowie der durchgeführten Anwenderinterviews bilden die Grundlage für eine Prioritätenliste. Die Antworten zeigen konkret auf, welche Massnahmen unter welchen Bedingungen ergriffen werden können und in welcher Form sie zu einer Optimierung des Führungshandbuches beitragen. Die letzte Phase dieses Projektes beginnt mit einer Konzeptformulierung. Durch die Erkenntnisse aus der Prioritätsliste erstellt das Projektteam die Rahmenbedingungen, welche die Grössenordnung des Konzeptes festlegen. Die Erarbeitung von ersten Lösungsansätzen soll dem Auftraggeber mögliche Optionen im Rahmen der Projektarbeit aufzeigen. Aufgrund eines Feedbacks des Aufraggebers entscheidet die Projektgruppe, welche Option vertieft werden soll.
fhnw.publicationStatePublished
fhnw.resultsDas in dieser Arbeit zugrundeliegende Ziel bestehen darin, der Auftraggeberschaft ein Konzept für die Verbesserung des elektronischen Führungshandbuchs zu präsentieren. Die Ziele dieses Konzepts sind die Optimierung der periodische Überarbeitung, der Suchfunktion, der Strukturierung und eine Modulierung des Führungshandbuchs. Das Konzept wird in Form eines Massnahmenplans umgesetzt. Durch die Auftraggeberschaft sind, aus dem vom Projektteam ausgearbeiteten Lösungsvorschlagspool, sechs Massnahmen zur weiteren Bearbeitung ausgesucht worden. Der endgültige Massnahmenkatalog besteht aus einem Guide, die Einrichtung einer übergeordneten Suchfunktion, neue Begriffsbezeichnungen für die Kapitel, eine initiative Namensgebung der Dokumente, die Einrichtung einer Favoritenliste und einen Umsetzungsvorschlag für die Beseitigung von Redundanzen zwischen den beiden Führungshandbüchern.
relation.isAuthorOfPublicationfbc49d9b-1ef9-4fea-924d-5e4e2a220390
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Projektarbeit "Elektronisches Führungshandbuch"
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