Planung der Planung der Planung zur IPA der ARA Birs - Teil II

Abstract

Die Erweiterung und Sanierung der ARA Birs erfolgt in Form einer Integrierten Projektabwicklung (IPA). Zu deren Beginn steht eine Einrichtungsphase. Inhalte dieser sind unter anderem die Konstituierung des Teams, sowie das Aufsetzten der wesentlichen Prozesse und Konzepte, um allen Beteiligten einen guten Start in die IPA zu ermöglichen. Im Rahmen dieser Zertifikatsarbeit findet die weitere Konzeptionierung der Einrichtungsphase sowie Vorbereitung dieser statt. Sie baut auf der vorangegangenen Zertifikatsarbeit des Autors auf (Ruppersberg, 2025). Alle Beteiligten kommen von einem «nicht mehr» (konventionelle Projektabwicklung) und sind auf dem Weg zu einem «noch nicht» (Integrierte Projektabwicklung). Wie Letztere effektiv aussieht, kann zum aktuellen Zeitpunkt von keinem der Beteiligten angegeben werden. Diesem Spannungsfeld und den damit verbundenen Spannungen gilt es zu begegnen. Insofern liegt ein Schwerpunkt in dieser Zertifikatsarbeit auf dem Weg hin zum «noch nicht». Ein wesentlicher Pfeiler ist dabei der Loop Approach von TheDive. Dieser unterstützt bei Transformationsreisen, bei denen sich von einem beliebigen Ausgangspunkt hin zu einer noch nicht genau umrissenen Organisationsform aufgemacht wird. Ferner beschäftigt sich diese Zertifikatsarbeit vertieft mit der Projektsteuerung, speziell während der Projektdefinition. Hierbei spielen Kreativität und Innovation eine wichtige Rolle. Diese sind nicht planbar, ganz unabhängig davon, dass niemand sagen kann, wie die Projektdefinition genau aussieht. Daher wird es eine Projektsteuerung ohne Budgets und «Budget-Breakdown»2 geben (müssen). Letzteres wäre schlichtweg nicht belastbar und alle Beteiligten würden sich in einer falschen Sicherheit wiegen, solange Aufwendungen «im Rahmen des Budgets» erfolgen. Ideen für alternative Wege des Projektcontrollings (mit Schwerpunkt Kosten) werden aufgezeigt. In der Folge sollte ein umfangreicheres Kostenbewusstsein entstehen, das alle Beteiligten umfasst – unabhängig von der genauen Funktion / Aufgabe. Das Konzept der Einrichtungsphase wird genauer beschrieben. Dies inklusive Vorbereitungsworkshop, an der eine erste Konstituierung des Projektmanagement-Teams (PMT) stattfindet. Es wird auf die Intensivwoche und die anschliessenden Sprints für die Erarbeitung der Prozesse und Konzepte eingegangen.