Automated research output retrieval and self-archiving notification service for authors (AURORA)

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DOI der Originalpublikation
Projekttyp
andere Projekte
Projektbeginn
12/2023
Projektende
03/2025
Projektstatus
laufend
Projektkontakt
Projektmanager:in
Hauf, Nicolai
Beschreibung
Zusammenfassung
With the Swiss National Open Access (OA) Strategy’s goal of all research publications from public funding being freely accessible by 2024 drawing closer, actions generating immediate impact are of utmost importance. We believe that encouraging authors to self-archive their publications in professionally managed institutional OA repositories is an effective, if so far underutilised approach on the way towards full OA. For instance, an internal analysis at the ZHAW has revealed that up to 30% of journal articles published from 2018 onwards are not openly accessible despite publisher policies allowing authors to self-archive the content in their institutional repositories (i.e., Green OA potential). Tackling this untapped OA potential will be at the core of the project. By teaming up once again, the ZHAW and FHNW university libraries will develop a highly automated workflow to increase the OA share at Swiss HEIs through targeted measures for Green OA, as already pioneered in the GOAL project that is co-funded by swissuniversities (2022-2024). An automated notification service will actively inform authors about their self-archiving options based on their publication data. Additionally, we aim to pilot an improved workflow for self-archiving, considerably reducing the efforts of authors by sending the full text document directly to the repository. We believe that this approach will proactively address the biggest concerns authors have when it comes to Green OA. By the end of the project, we will have developed an innovative feature in the DSpace repository software which will be reusable for other institutions. We will also have evaluated whether a simplified submission process is a useful incentive to foster OA publishing via the Green OA road. Our overall objective is to foster self-archiving of research publications at our institutions, making them easily discoverable and freely available for a broad audience, and so contributing considerably to the national OA goal.
Während FHNW Zugehörigkeit erstellt
Yes
Zukunftsfelder FHNW
Hochschule
FHNW Allgemein
Institut
Bibliothek FHNW
Finanziert durch
swissuniversities Programme Open Science I (2021-24): Phase A Open Access. Action Line: Setting up of shared services and e-infrastructures
Projektpartner
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Auftraggeberschaft
SAP Referenz
Schlagwörter
Open Access
Zweitveröffentlichung
Repositorium
Automatisierung
Fachgebiet (DDC)
020 - Bibliotheks- und Informationswissenschaft
005 - Computer Programmierung, Programme und Daten
Publikationen
Vorschaubild
Publikation
AURORA : Zweitveröffentlichung ins richtige Licht rücken – Arbeitserleichterung durch Automatisierung
(2024) Hauf, Nicolai; Hausmann, Iris; Ghousson, Dana; Sturzenegger, Selina
Der Grüne Weg des Open Access spielt eine zentrale Rolle, gleichberechtigten Zugang zu wissenschaftlichen Forschungsergebnissen sicherzustellen. Leider gibt es für Publizierende einige Barrieren, weshalb das volle Potential noch nicht ausgeschöpft wird. Die konkreten Rahmenbedingungen verschiedener Verlage und Zeitschriften sind oft schwer zu recherchieren oder zu interpretieren, was zu einer hohen Unsicherheit bei den Autoren führt. Die Eingabe der Publikation in einem Repositorium ist mit zusätzlichem Aufwand verbunden. In dem von swissuniversities kofinanzierten Projekt "AURORA" entwickeln die ZHAW und FHNW einen automatisierten Prozess, welcher Publikationen der Hochschule in bibliografischen Datenbanken auffindet, beschreibende Metadaten aufbereitet und mit Informationen zur Zweitveröffentlichung anreichert. Anschliessend wird ein Eintrag im (DSpace-)Repositorium angelegt und die beteiligten Autoren der Hochschule über ihre Green Open Access Möglichkeiten informiert. Von dieser Entwicklung profitieren nicht nur Publizierende durch einen schlankeren und verständlicheren Weg zur Zweitveröffentlichung. Auch Repository Manager werden bei individuellen Recherchen und Anfragen bei den Autoren entlastet. Der Prozess kann zudem für das Monitoring der Hochschulpublikationen eingesetzt werden.
06 - Präsentation