Analyse und Optimierung des internen Spesenprozesses

Abstract

Die Spesen von Mitarbeitern werden in einem Excelformular erfasst. Das Formular wird visiert und mit den Quittungen an die vorgesetzte Person weitergeleitet. Nach der Visierung der vorgesetzten Person gelangt die Spesenabrechnung in die Buchhaltung. Die Spesen werden ins SAP eingebucht. Als Auszahlungsform gibt es die Auswahl zwischen Bar- oder Lohnauszahlung. Die manuellen Tätigkeiten, den hohen Verbrauch von Papier, Aufbewahrung von vielen Dokumenten und zeitliche Verluste durch das Abwarten, um die richtige Person zu erreichen sind zusammengefasst die aktuellen Probleme im Spesenprozess.