Lastenheft als Grundlage zur Evaluation eines Tools zur elektronischen Verwaltung von Dokumenten

Abstract

Das SZO verwaltet Personaldossiers sowohl in digitaler als auch in papierbasierter Form. Die bestehende digitale Ablagestruktur auf einem zentralen Fileserver erfüllt weder die Anforderungen an differenzierte Zugriffsrechte, noch an die vollständige Nachvollziehbarkeit von Dokumentenmanipulationen, noch an effiziente Suchfunktionen. Zudem liegen einige Dokumente wie Verträge oder Bewerbungsunterlagen ausschliesslich in Papierform vor. Diese heterogene Verwaltung erschwert die Prozesssteuerung, birgt Risiken im Datenschutz und verhindert eine medienbruchfreie Bearbeitung.