Monatszeiterfassung (MZE) bei libs Prozessanalyse und -optimierung

Abstract

Die Lernenden, die ihre Ausbildung in einer der Partnerfirmen absolvieren, dokumentieren ihre Arbeitszeiten und Absenzen mittels dem ihnen zur Verfügung gestellten Formular oder mit dem Zeiterfassungssystem der Partnerfirma. In den vergangenen Jahren hat die Abwicklung des Prozesses der Monatszeiterfassungen gezeigt, dass es bei der manuellen Übertragung der Angaben in das eigene System häufig zu Fehlern kam. Ebenfalls wurden die Monatszeiterfassungen von den Lernenden teilweise inkorrekt ausgefüllt sowie weitere Unterlagen wie Arztzeugnisse und Unfallmeldungen wurden nicht fristgerecht eingereicht. Die Folge davon war, dass die Abwicklung sehr viel Kapazität in Anspruch nahm.